Privacy policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (PRIVACY POLICY)

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web RaceXperience Italy (www.racexperienceitaly.it).

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Agata srl, con sede in Via Fiorentina, 8 – 59100 Prato (PO), Italia.
P. IVA: 04957160486 – REA: PO-487917
Email di contatto: info@racexperienceitaly.it

2. Tipologia di dati raccolti

Attraverso il sito web raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati:

  • Dati forniti volontariamente dall’utente: Compilando il modulo “Richiedi Disponibilità” (o altri form di contatto), raccogliamo: Nome, Cognome, Email, Numero di Telefono, tipologia di partecipazione (Privato, Piccolo gruppo, Azienda), date preferite e ogni altra informazione inserita nel campo “Messaggio”.
  • Dati di navigazione e profilazione: I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP). Inoltre, tramite l’uso di cookie (dettagliati nella Cookie Policy), possiamo raccogliere dati relativi alle interazioni con il sito, ai click sugli annunci pubblicitari e al comportamento di navigazione.

3. Finalità del trattamento e Base Giuridica

I tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • A. Rispondere alle richieste di contatto/disponibilità: Per fornirti le informazioni richieste sull’esperienza in pista, organizzare le sessioni di guida ed evadere le tue richieste.
    • Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (Art. 6, lett. b, GDPR).
  • B. Obblighi di legge: Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.
    • Base giuridica: Obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (Art. 6, lett. c, GDPR).
  • C. Sicurezza e funzionamento del sito: Per controllare il corretto funzionamento del sito e proteggerlo da frodi o abusi.
    • Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6, lett. f, GDPR).
  • D. Finalità di Marketing, Monitoraggio Conversioni e Retargeting (Google Ads): Previo tuo consenso esplicito, i tuoi dati di navigazione potranno essere utilizzati per finalità di marketing e remarketing attraverso l’uso di strumenti di terze parti (come Google Ads). Questo ci permette di monitorare l’efficacia delle nostre campagne pubblicitarie (tracciamento conversioni) e di mostrarti inserzioni pubblicitarie coerenti con i tuoi interessi anche su altri siti web.
    • Base giuridica: Consenso esplicito dell’utente, raccolto tramite il banner dei cookie (Art. 6, lett. a, GDPR).

4. Modalità di trattamento e Conservazione dei Dati

Il trattamento è realizzato mediante strumenti informatici e/o telematici. I dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti:

  • I dati delle richieste di contatto per un massimo di 12 mesi in caso di mancato perfezionamento del servizio.
  • I dati contabili per 10 anni, come previsto dalla legge.
  • Le preferenze di consenso relative ai cookie di marketing e profilazione vengono conservate secondo i termini descritti nella Cookie Policy, registrate tramite apposita piattaforma di gestione dei consensi (CMP) a norma.

5. Comunicazione e Trasferimento dei Dati

I dati non saranno diffusi. Potranno essere resi accessibili a:

  • Dipendenti e collaboratori del Titolare.
  • Società terze fornitrici di servizi IT e web.
  • In caso di consenso all’utilizzo di cookie per Google Ads, i dati di navigazione in forma pseudonimizzata o anonimizzata potranno essere trasferiti a Google LLC, che potrebbe elaborarli anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), nel rispetto delle clausole contrattuali standard e del Data Privacy Framework.

6. Diritti dell’Interessato

In base agli artt. 15-22 del GDPR, l’utente ha il diritto di chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati, di limitare o opporsi al trattamento e di revocare il consenso in qualsiasi momento (utilizzando l’apposito widget sul sito o contattandoci). Per esercitare i tuoi diritti: info@racexperienceitaly.it.

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